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サポーター活動の規約・個人情報の取り扱いに関するガイドライン
◇まちの未来づくりサポーターについて
1.まちの未来づくりサポーターとは
JR草津線利用促進の会(以下、「本会」という)は、湖南市工業会、湖南工業団地協会、甲賀市工業会、湖南市観光協会、甲賀市観光まちづくり協会の5団体で構成される民間主導の組織です。
2.まちの未来づくりサポーターの募集
本会では、JR草津線の利用促進と沿線地域の活性化に向けて一緒に活動を広げてくださる「まちの未来づくりサポーター」を募集します。
現在実施しているアンケート調査の周知を入口に、地域の企業や店舗、団体、市民の皆さまとのつながりを広げ継続的に地域の未来づくりに関わる仲間を増やすことを目指しています。
参加は無料で活動への協力は任意です。それぞれの立場でできることから参加していただける仕組みとします。
3.民間主導の取組と行政との関係
まちの未来づくりサポーターの活動(以下、「本活動」という)は、JR草津線利用促進の会が主体となって運営する民間主導の取組です。
滋賀県や沿線自治体、鉄道事業者等が実施する事業・制度とは独立して運営します。
JR草津線の利用促進と沿線地域の活性化という目的に向け、行政や関係機関の取組についても情報共有を図り必要に応じて連携を進めます。
公式ホームページには関連する行政施策へのリンクも掲載し、それぞれの活動を知っていただく機会を設けます。
4.協力の見える化と相乗効果
本活動では、サポーターの皆さまに協力していただくだけでなく、活動に参加することで企業・店舗・団体等の認知度向上や新たなつながりが生まれる仕組みを目指します。
1)公式ホームページでのサポーター紹介
掲載を希望するサポーター(企業・店舗・団体・個人)については、サポーターに関する情報(名称、活動内容、協力内容)を公式ホームページやSNS等で紹介します。
また、地域の未来づくりへの協力を広く知っていただくとともに、参加者自身の活動や事業の認知度向上にもつなげます。
5.継続的な地域共創へ
サポーターの皆さまの協力を見える化し、互いの活動を知る機会をつくることで新たな地域連携につなげていきます。
登録後も活動報告や関連情報を共有し参加者とのつながりを大切にします。
将来的には駅周辺の店舗や企業の紹介、地域イベントの情報発信、沿線の魅力づくりなど民間が主体となって取り組める活動への発展を目指します。
協力してくださる方々の存在と取組を見える化し、双方にメリットのある関係を育てることが本制度の重要な役割です。
◇まちの未来づくりサポーターに関するガイドライン
第1条 目的
本活動は、JR草津線の利用促進と沿線地域の活性化に向けて、個人・企業・店舗・団体等が自主的に参加できる機会を設け、地域の新たなつながりや共創の輪を広げることを目的とします。
第2条 運営主体
本活動は、JR草津線利用促進の会が主体となって運営します。
行政機関や鉄道事業者等が実施する制度とは独立した取組であり、本制度への登録はこれらの機関が実施する制度への登録を意味するものではありません。
第3条 参加対象
本会の活動趣旨に賛同いただける個人・企業・店舗・団体等を対象とします。
居住地や活動地域は問いません。
第4条 参加費用
登録料・年会費は無料です。
金銭的な支援や継続的な活動への参加を義務づけることはありません。
自主的な活動に伴う交通費・通信費等は原則として各自の負担とします。事務局から依頼する活動で費用が発生する場合は、事前に協議します。
第5条 主な活動内容
サポーターの皆さまには、それぞれができる範囲で以下の活動へのご協力をお願いします。
1. アンケート調査の周知・紹介
2. 企業・店舗・施設等でのポスターやチラシの掲示
3. SNS等を通じた情報発信
4. 家族・友人・職場などでの情報共有
5. JR草津線の利用促進や沿線地域の活性化に関する活動への協力
6. その他、本会の活動趣旨に沿った取組
活動への参加は自主的なものとしすべての活動に参加する必要はありません。
第6条 登録方法
公式ホームページの専用フォームからお申し込みください。
事務局で登録内容を確認したうえで登録に関するご案内をいたします。
第7条 公式ホームページ等でのサポーター紹介
本会では、サポーターの皆さまの協力を見える化し、地域の新たなつながりや連携を生み出すことを目指します。
掲載を希望される方については、事前に同意をいただいた範囲で、以下の情報を公式ホームページ等に掲載します。
1. 個人名またはニックネーム、企業・店舗・団体名
2. 主な活動地域
3. 事業内容や活動紹介
4. 本制度への協力内容
5. 公式ホームページ・SNS等へのリンク
6. 写真・ロゴ等(希望者のみ)
※掲載は任意とし、公開を希望されない方もサポーターとして参加できます。
※掲載内容は活動の実態に基づくものとし、本活動の趣旨に沿って事務局が確認します。
※掲載後の変更や取り下げについても随時受け付けます。
※写真・ロゴ・文章等を提供する場合は提供者が掲載に必要な権利や許可を有していることを確認してください。なお、サポーターとしての登録や紹介は特定の商品・サービス、事業活動等を本会が推薦・認定・保証するものではありません。
第8条 活動上の注意事項
サポーター活動に際しては以下の事項をお守りください。
1. 法令や社会的なルールを守り周囲の方の安全やプライバシーに配慮すること。
2. アンケートへの回答や活動への参加を強制しないこと。
3. ポスターやチラシの掲示・配布は施設管理者等の了承を得て行うこと。
4. 本活動を利用した不適切な営業・勧誘活動を行わないこと。
5. 本会を代表する交渉や企画の実施、公式な見解の発信等については、事前に事務局の了承を得ること。
6. 本会や他の参加者の信用を損なう行為を行わないこと。
公共の場所でのチラシ配布やイベント等については、事前に事務局と実施方法を確認し必要な許可等を得たうえで実施してください。
本会が企画・依頼する現地活動については実施内容、役割分担、緊急時の連絡方法、保険の要否等を事前に確認します。
第9条 登録内容の変更・退会
登録内容の変更や退会はいつでも事務局へお申し出いただけます。
登録内容に虚偽がある場合や本ガイドラインに反する行為が確認された場合、必要に応じて登録を取り消すことがあります。
第10条 登録期間
サポーター登録は継続的な参加を基本とし、原則として登録期間に期限を設けません。
ただし活動への継続的な参加を義務づけるものではありません。
必要に応じて登録内容や継続意思の確認を行います。
制度の終了や運営方法に重要な変更がある場合は公式ホームページ等でお知らせします
◇個人情報の取り扱いに関するガイドライン
第1条 基本方針
JR草津線利用促進の会(以下、「本会」という)では、まちの未来づくりサポーターの活動(以下、「本活動」という)のサポーター登録に際して取得する個人情報について個人情報保護に関する法令を遵守し適切な取得・利用・管理に努めます。
第2条 取得する個人情報
登録および活動運営に必要な範囲で、以下の情報を取得します。
1. 氏名
2. メールアドレス等の連絡先
3. 企業・店舗・団体名(任意)
4. 協力可能な活動内容
5. 公式ホームページ等への掲載を希望する場合の掲載情報、写真・ロゴ等
6. その他、登録者から任意で提供された活動運営に必要な情報
第3条 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的に利用します。
1. サポーターの登録・管理
2. 登録内容の確認およびお問い合わせへの対応
3. 活動に関する連絡・調整
4. ポスター・チラシ・ステッカー等の配布および受渡し
5. 希望者へのJR草津線の利用促進や沿線地域のまちづくりに関する情報提供
6. 掲載に同意いただいたサポーターの公式ホームページ等での紹介
7. 個人を特定しない形での活動状況の集計
利用目的を変更する場合は、法令に従って必要な手続きを行います。
第4条 個人情報の管理
取得した個人情報は本会の事務局が適切に管理します。
個人情報を取り扱う担当者を必要な範囲に限定し、漏えい・紛失・不正アクセス等を防止するための安全管理措置を講じます。
第5条 第三者への提供・情報共有
法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供することはありません。
個人情報の取扱いを外部に委託する場合は委託先に対して適切な管理・監督を行います。
本会の運営に関係する団体間で登録情報を共同利用する場合は、対象となる情報の項目、利用目的、共同利用する団体の範囲、管理責任者等をあらかじめ明確にし、法令に従って必要な事項を本人に通知または公表します。
第6条 登録情報の公開
公式ホームページ等でサポーターを紹介する場合は、掲載する情報と公開範囲を事前に明示し、ご本人または企業・団体の同意を得ます。
掲載を希望されない方の登録情報は公開しません。
掲載後もご本人からの申し出により掲載内容の変更や取り下げを受け付けます。
第7条 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等
登録者ご本人から、保有個人データの開示・訂正・利用停止・削除等のお申し出があった場合は、法令に基づき適切に対応します。
登録情報は利用目的に必要な期間に限って保管し、退会や制度終了などにより利用する必要がなくなった情報については、法令上の保存義務等を考慮したうえで適切に削除・廃棄します。
第8条 ガイドラインの変更
本ガイドラインおよび個人情報の取扱いについては、法令の改正や活動内容の変更等に応じて見直すことがあります。
変更内容は公式ホームページでお知らせし、必要に応じて登録者にもご案内します。
第9条 管理主体・お問い合わせ先
JR草津線利用促進の会
事務局所在地:
個人情報の管理責任者:
公式ホームページ:https://www.kusatsusen-project.com/
お問い合わせ窓口:
制定日:2026年11月1日
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